Daim Ntawv Qhia Kev Siv Nyiaj - Kev Siv Nyiaj - Cov Lus Qhia

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Kawg hloov tshiab rau los ntawm Raymond PENTIER
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Kev Siv Nyiaj Ntawm Tsev Neeg

Vim li cas daim ntawv no?

Kev sau nyiaj thiab tswj software yog heev heev.

Lawv cov neeg tsim qauv feem ntau tsis xav txog cov neeg uas tsuas yog xav taug qab cov xwm txheej ntawm lawv tsev neeg cov nyiaj los ntawm cov nyiaj tau los thiab siv nyiaj, tsis tas yuav muaj nrog cov lus nug txog VAT, txo nqi cov khoom muag, qiv nyiaj rov qab lossis cov khoom lag luam soj ntsuam.

Npaj reflections

Cov tib neeg uas nyuam qhuav tuaj tshiab rau Excel tsis paub meej tias yuav pib qhov twg, lossis muaj dab tsi los npaj rau hauv lawv daim ntawv txheeb nkag mus nkag rau hauv lawv données, tau soldes tom qab sau tas thiab tag nrho txhua hli, ua txoj kev los ntawm hom kev siv nyiaj thiab nyiaj tau los, thiab tejzaum piav qhia tag nrho cov no los ntawm a duab yooj yim.

Nov yog qhov peb yuav sim ua kom tiav ua ke.

*

Koj yuav tsum xub txhais qhov koj xav tau yog cov ntaub ntawv.

Yuav tsum muaj kem hnub ntawm lub lag luam, nws los, kem rau receipts thiab lwm qhov rau kev siv nyiaj.

Kev pom zoo dua, nws pom zoo kom ntxiv kem rau tus solde tom qab sau txhua yam. Thiab rau cov neeg uas xav tau yam tsawg kawg nkausanalytical, yuav muaj ib kem qhia txog tus hom ntawv qhia los yog nyiaj siv (lossis 2 cais cov ntawv loj, ib qho rau cov zaub mov txawv, lwm qhov rau cov nuj nqis); piv txwv li, hom "tsheb" yuav raug xaiv rau tag nrho cov nqi roj, kev saib xyuas thiab kev siv nyiaj tuav pov hwm.

Nws thiaj li, yog tias koj npaj yuav taw rau koj cov ntawv luam tawm tsam koj daim ntawv qhia nyiaj hauv tuam txhab, kab ntawv ntawm tally yuav tsim nyog.

Thaum kawg yog tias koj yuav tsum ua cov ntawv txheeb cais txhua hli, nws yuav ua tau khav theeb, hauv kab ntawv kawg, kom pom tus hlis kev txhawj xeeb.

Xyuam xim tsis txhob muaj lub khoob los yog kab ntawv hauv sab hauv pawg thawj coj! 

Kev Ntsuam Xyuas Ntawm daim ntawv

Kab 1 yog tshwj tseg, raws li nyob hauv txhua cov ntaub ntawv, raumuaj cai txhua (teb cov npe): los ntawm A txog E, hnub tim, npe, ntawv txais nyiaj, them nuj nqis, tshuav nyiaj li cas. Hauv G Lub hom sau ntawv, hauv H tus tally bank, nyob rau hauv kuv lub hlis kev txhawj xeeb.

F2 cell muaj tus pib tshuav nyiaj li cas, nyob rau hnub uas kev kuaj xyuas nyiaj pib.

Txhua kab ntawm kev txhawj xeeb a ib qho kev sau ntawv ; nws yuav yog daim ntawv qhia lossis kev siv nyiaj. Dua li peb nkag mus rau hauv cov khoom nkag sib lawv liag.

=> Yog tias peb xav tias nws muaj txiaj ntsig, peb tuaj yeem ntxig ib txoj kab tshiab tom qab kab 1 txhawm rau tso tus tag nrho txhua kem (nws yog qhov tswv yim ntau dua li tso cov tag nrho cov nyiaj ntawm qhov kawg ntawm lub rooj, uas txav nrog txhua nkag).

Excel cov cuab yeej xav tau

Peb yuav xav tau qee lub luag haujlwm thiab lus txib:

Siv zog

- HLI

- SI

- SUM

- SUM.SI

Siv xaj

- Kev pov thawj cov ntaub ntawv (rau cov ntawv teev npe cia)

- Lim

qauv

Hauv E2 => + = F2 C2-D2

Hauv E3 => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) coj mus theej tseg

Hauv I2 => = YOG (A2 = 0, 0; HLI (A2))

Hauv kem G, nws raug nquahu kom tso rau a cell nco-down daim ntawv nrog rau daim ntawv teev cov hom ntawv txais nyiaj / cov nuj nqis.

Ua haujlwm ntawm daim ntawv

Sau cov ntaub ntawv

- Sau rau F2

- Nkag mus rau kab los ntawm kab hnub tim, kev tsim, tus nqi nyiaj / nyiaj siv

- Ntaus kem H yog tias daim ntawv tshaj tawm nyiaj tau hais txog qhov kev nkag no

- Txhua E thiab kuv tau suav los ntawm lawv tus kheej,

- Tso saib qhov Teeb Meem / Lim kom nyob ntawm thawj kab [muab koj tus kheej tso rau hauv lub xovtooj ntawm tsis rau, mus rau Cov Ntaub Ntawv / Txheeb thiab nyem rau ntawm qhov khiab khiab « lim"]

Siv cov ntaub ntawv

=> Yuav kom muaj cov nkag uas yog hom, qhib lub lim dej nrog lub pob hauv G1

=> Yuav kom muaj cov nkag rau ib hlis, khiav ib lim nrog khawm hauv I1

=> Yuav kom paub cov nyiaj hauv lub txhab nyiaj, lim los ntawm H1

- - - - Yog tias tag nrho cov kab tau raug tso tawm (kab 2) peb yuav muab tso rau hauv C2 tus qauv

= Sum (C3: C999) kom luam tawm hauv D2.

Kev soj ntsuam pom

Txhawm rau kom muab tag nrho cov lus nkag ncaj qha los ntawm hom kev nkag, ib kem qhua txuas tau raug tsim ua, kab K txog M, kab J tseem tshuav tsis muaj dab tsi cais tawm ntawm 2 rooj.

Peb nkag rau hauv K Lub qhov chaw uas yuav raug siv rau tus xov tooj ntawm tes nco qis hauv G, thiab peb nkag mus

- hauv L2 tus qauv = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- hauv M2 tus qauv = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

2 tus qauv no yog muab theej tseg.

Graphique

Nws yooj yim heev rau teeb koj cov lej analytic:

Xaiv lub rooj thib ob (K1: M9 hauv peb qhov piv txwv) thiab ntxig rau lub graph (histogram lossis cov khoom siv):

cov tw ntawv tau yog xiav thiab cov nqi hauv liab!

Kho cov ntsiab lus sib txawv rau koj nyiam (axes, cuam tshuam ntawm cov ntaub ntawv, cov ntawv lo ...)

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Cov ntaub ntawv no hu ua "Cov Ntawv Tswj Nyiaj Txiag - Kev Siv Nyiaj - los ntawm Yuav ua li cas nws ua haujlwm (www.commentcamarche.net) yog tsim muaj nyob rau hauv nqe lus ntawm daim ntawv tso cai Creative Commons. Yog koj tus kws kho mob luam tawm, koj yuav tsum tau luam cov ntaub ntawv, yog tias koj xav tau daim ntawv tso cai, koj yuav tsum paub txog kev ua haujlwm.

Tsab ntawv xov xwm no tshwm sim thawj zaug CCM

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